L'INFORMATIQUE EST UN VRAI CASSE-TÊTE ?

Multiplication des fichiers, versions contradictoires, supports de stockage dispersés...

Et si vous repreniez enfin le contrôle de vos documents ?

Vos documents vous échappent ?

Le désordre numérique nuit à votre efficacité

Vous cherchez trop longtemps
vos fichiers ?

Il y en a partout ?

"On triera après" ?

Un clic de trop ?

Accès non réglementés ?

La recherche de vos fichiers prend du temps

Nous passons 20% de notre temps à chercher 80% de nos fichiers.

Des arborescences obscures, des noms de fichiers peu parlants...
Résultat : vous perdez un temps précieux à fouiller, ouvrir, vérifier.

Vous avez plusieurs versions d'un même fichier. Lequel est le bon ?

Serveurs, boîtes mail, clés USB, disques locaux… L’information se fragmente et se dédouble, rendant sa gestion instable et chronophage.

Le tri et le rangement est toujours secondaire

Lorsqu’il est relégué au second plan, le classement des documents entraîne rapidement une accumulation de fichiers, rendant leur recherche et leur partage plus complexes.

Souvent pressés par les impératifs quotidiens, nous remettons cette tâche à plus tard — une situation courante pour de nombreuses équipes.

Un document modifié, déplacé ou supprimé sans autorisation ?

Sans cadre clair, chaque action peut passer inaperçue… et avoir des conséquences.

Notre Solution

GED - Clarisse

Un vrai coffre fort numérique

Centraliser l’information

Tous vos documents, quel que soit leur format ou leur origine, regroupés dans un seul espace organisé, structuré et accessible

Structurer le classement

Clarisse applique une logique de rangement claire et prédéfinie, adaptée à votre organisation. Chaque document trouve sa place dans un cadre structuré, homogène et pensé pour faciliter la consultation et le partage.

Sécuriser l’accès et le cycle de vie

Définissez qui voit quoi, combien de temps et dans quelles conditions. Clarisse assure la traçabilité et la conformité.

Pour qui ?

Pensé pour vos métiers

Collectivités

Centralisez délibérations, marchés publics et dossiers administratifs dans un espace structuré, sécurisé et conforme aux obligations légales.

Entreprises privées

PME, ETI ou grands groupes : optimisez le classement, le partage et le suivi de vos documents stratégiques avec une solution pensée pour l’efficacité et la conformité.

EHPAD & Santé

Gérez vos dossiers patients, documents RH et informations administratives dans un environnement sécurisé, respectant les normes de confidentialité et de traçabilité.

GED

Propulsez votre activité

Une GED, c’est quoi ?

Une GED (Gestion Électronique des Documents) permet de centraliser, d'organiser des documents non structurés en les intégrant dans une base de données, de sécuriser et de retrouver facilement tous les fichiers d’une organisation.

Windows est une GED…

…dans une logique limitée.
Un système de fichiers comme Windows est avant tout conçu pour le stockage informatique hiérarchique, pensé pour les systèmes, non pour le tri documentaire métier. Il ne répond pas aux besoins de structuration et de gestion avancée des documents d’entreprise.

Clarisse va bien au-delà

Clarisse adopte une logique “armoire et intercalaires”, intuitive et organisée. Chaque document trouve sa place selon des règles métier précises, avec des fonctionnalités avancées : classement structuré, gestion des versions, droits d’accès, workflows, conformité RGPD, et bien plus.

Pourquoi Clarisse ?

Productivité & Organisation

Organisation centralisée

Structurez tous vos fichiers dans un seul espace organisé.

Moteur de recherche hyper performant

Trouvez vos documents instantanément grâce à une recherche intelligente.

Tâches & flux de travail

Automatisez les étapes, suivez les workflows et gagnez du temps.

Pourquoi Clarisse ?

Sécurité & Conformité

Sécurité des données

Protégez vos fichiers avec un hébergement sécurisé et une traçabilité complète.

Conformité réglementaire

Gardez un historique fiable des accès et modifications pour répondre aux audits.

Module RGPD dédié

Gérez facilement la conformité (durées de conservation, registres, etc.).

Pourquoi Clarisse ?

Contrôle & Accès

Gestion des accès utilisateurs

Définissez qui a le droit de consulter, modifier ou supprimer chaque document.

Réglementation des accès

Appliquez automatiquement des règles d’accès selon les profils ou les types de fichiers.

Pourquoi Clarisse ?

Mobilité & Flexibilité

Accès nomade

Accédez à vos documents depuis n’importe où, sur tout appareil.

Communications cryptées

Sécurisez tous vos échanges, locaux ou à distance, grâce à un chiffrement de bout en bout intégré.

Vos données sont inexploitables en cas de vol ou de piratage. Même si vos serveurs ou terminaux étaient compromis, vos documents resteraient illisibles pour un attaquant.

Historique

Plus de 10 ans d’innovation

Genèse du projet

Allez & Cie, entreprise industrielle française, fait appel à Accecia pour concevoir un outil capable de centraliser ses données, structurer ses échanges et garantir la traçabilité de ses projets. Clarisse est née.

Une vision double

Dès l’origine, Clarisse repose sur une approche unique : une méthode organisationnelle rigoureuse, soutenue par un outil sur-mesure conçu pour l’appliquer au quotidien.

Validation par l’État

Le ministère de la Justice adopte Clarisse dès sa phase prototype, imposant un chiffrement de bout en bout. La sécurité devient un pilier fondateur de la solution.

Expansion multisecteurs

Dès 2012, Clarisse équipe des hôpitaux, collectivités et réseaux professionnels. Aujourd’hui, plus de 17 000 utilisateurs font confiance à la solution en France et à l’international.

Une solution tournée vers l’avenir

Clarisse évolue pour répondre aux défis modernes : conformité RGPD automatisée, hébergement souverain, modules collaboratifs avancés et intégrations cloud. La solution s’adapte aux environnements numériques les plus exigeants.

RGPD | NIS

Obligations légales

Conformité réglementaire

Clarisse centralise les éléments nécessaires au respect des cadres légaux, en facilitant l’organisation, le suivi et la production de justificatifs en cas d’audit.

RGPD

Fonctionnalités dédiées à la gestion des durées de conservation, des accès, des registres et à l’export des données personnelles, selon les exigences du RGPD.

NIS

Clarisse répond aux exigences de sécurité de la directive NIS : continuité de service, journalisation des accès, et protection des données sensibles.

Sécurité

Plus qu'une nécessité

Une obligation moderne

La sécurité est devenue un critère intégré aux appels d’offres, aux contrats et aux réglementations sectorielles. Depuis 2023, le RGPD, la directive NIS2 et les recommandations de l’ANSSI renforcent l’exigence de dispositifs de protection adaptés, dès la phase de conception.

Chiffres

Les données sensibles représentent une part croissante des contenus échangés. Les incidents liés à la sécurité concernent aujourd’hui tous les secteurs, quelle que soit leur taille ou leur activité.

Des entreprises françaises ont subi au moins une cyberattaque en 2022 (CESIN)

0 %

Confort

Des outils qui facilitent le travail

Tâches

Créer, affecter et suivre des tâches directement liées aux documents pour simplifier la coordination au quotidien.

Flux

Automatiser les étapes d’un processus documentaire avec des circuits de validation configurables.

Accès externe

Partager des documents de manière sécurisée avec des partenaires, sans ouvrir l’accès complet à la plateforme.

Moteur de recherche

Retrouver rapidement un document, un nom ou une information précise grâce à une recherche intelligente en plein texte.